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Dokumenten-KI

Papierkram rein, saubere Daten raus.

Intelligente Dokumentenverarbeitung: klassifizieren, extrahieren, prüfen und an Ihre Systeme übergeben.

Rechnungen, Verträge, Formulare und Scans kommen immer noch als Dokumente, die jemand lesen und abtippen muss. Wir bauen Dokumenten-KI-Pipelines, die jede Datei klassifizieren, Felder und Tabellen mit multimodalen LLMs oder OCR extrahieren, sie gegen Ihre Regeln prüfen und Unsicheres zur kurzen Prüfung an einen Menschen geben und das Ergebnis dann in Ihr ERP, CRM oder Ihren Workflow schreiben, mit Protokoll jeder Änderung.

Legen wir los Kanban öffnen
Document AI: reading invoices, contracts and forms into structured data

01 / Was es löst

Weniger Abtippen, weniger Fehler, lückenlose Spur.

01

Jedes Layout, viele Sprachen

Getippte, gescannte oder fotografierte Dokumente, erkannt und klassifiziert ohne Vorlage je Lieferant.

02

Felder und Tabellen, strukturiert

Positionen, Summen, Daten, Parteien und Klauseln exakt im Schema, das Ihre Systeme erwarten.

03

Zweifel prüft ein Mensch

Konfidenzwerte und Prüfregeln leiten nur unsichere Felder weiter, mit hervorgehobener Quelle.

04

Direkt in Ihren Workflow

Ergebnisse landen in ERP, CRM, Buchhaltung oder einem Make- oder n8n-Szenario, bereit für den nächsten Schritt.

02 / Stack

Die Technologie, mit der wir bauen.

Branchenstandard, langweilig im besten Sinne: Werkzeuge mit Zukunft, die auch der nächste Entwickler kennt.

Verstehen

  • Multimodal LLMs

    Layouts, Handschrift und Bilder lesen

  • OCR engines

    Texterkennung für Scans und Fotos

  • Layout models

    Tabellen, Abschnitte und Lesereihenfolge

  • Structured outputs

    Schemavalidierte JSON-Ausgabe

Cloud-Dokumentdienste

  • Azure AI Document Intelligence

    Vorgefertigte und eigene Extraktionsmodelle

  • Amazon Textract

    Formulare und Tabellen auf AWS

  • Google Document AI

    Dokumentparser in Google Cloud

  • Open-source OCR

    Für private oder On-Premise-Verarbeitung

Prüfung & Integration

  • Review queue

    Dokument und Felder nebeneinander prüfen

  • ERP & CRM APIs

    Rückschreiben in Ihre Geschäftssysteme

  • Make / n8n

    Workflow-Automatisierung nach der Extraktion

  • MCP tools

    KI-Agenten lesen verarbeitete Dokumente

03 / Vorgehen

Wie wir Dinge bauen, die bleiben.

01

An Ihren Dokumenten gemessen

Ein gelabeltes Testset aus Ihren echten Dateien und Feldgenauigkeit vor dem Go-live.

02

Die passende Engine je Dokument

OCR für Standardformulare, multimodale LLMs für unordentliche Layouts, nach Kosten und Genauigkeit.

03

Konfidenzschwellen

Automatisch, wo es sicher ist, menschliche Prüfung, wo nicht – nachjustiert, wenn die Genauigkeit steigt.

04

Privat by Design

Verarbeitung in Ihrer Cloud oder On-Premise, mit Aufbewahrung und Zugriffen nach Ihren Regeln.

04 / Standards

Best Practices, die wir nicht auslassen.

Wir halten uns bei jedem Projekt an Branchenstandards und bewährte Methoden – sie sorgen dafür, dass der Kostenvoranschlag hält.

  • Prüfregeln für Summen, Daten und IDs
  • Hervorgehobene Quelle für jedes extrahierte Feld
  • Korrekturen fließen ins Testset zurück
  • Dubletten- und Betrugsprüfung bei Rechnungen
  • Schwärzung personenbezogener Daten beim Teilen
  • Protokoll von Extraktion und Korrekturen
  • Queues und Wiederholungen für hohe Volumen
  • Kosten pro Dokument überwacht

05 / Infrastruktur

Wo es läuft und wie es am Laufen bleibt.

  • Eingang per E-Mail, Upload, Scanner und Speicher
  • Pipeline für Klassifizierung und Extraktion
  • Prüfoberfläche mit Konfidenz und Quellansicht
  • Integration mit ERP, CRM und Workflow-Tools

Gute Fragen

Was Kunden uns fragen

Klare Antworten auf das, was Kunden vor dem Start wissen wollen.

Rechnungen, Belege, Bestellungen, Verträge, Formulare, Ausweis- und Onboarding-Dokumente, Lieferscheine, Berichte und Scans: gedruckt oder fotografiert, in mehreren Sprachen. Wir beginnen mit den Dokumenten, die Sie tatsächlich erhalten.

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